05.10.2017
Зарплату за первую половину месяца считайте с учетом отработанного времени, доплат и надбавок. Такой порядок расчета аванса Минтруд привел в письме от 10.08.2017 № 14-1/В-725.
Раньше минимальный аванс можно было платить из расчета только тарифной ставки или оклада пропорционально отработанному времени (постановление Совмина СССР от 23 мая 1957 г. № 566).
Сейчас Минтруд разъяснил, что в расчет аванса нужно брать не только оклад, но и все надбавки и доплаты, которые не зависят от результатов работы за месяц. Например, компенсационные выплаты за работу в ночное время, надбавки за совмещение должностей, за профессиональное мастерство, за стаж работы и другие. Чиновники считают, что если такие доплаты не учитывать, то компания нарушит трудовое законодательство. А за это предусмотрен штраф до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
Стимулирующие и компенсационные выплаты, которые начисляете по итогам работы за месяц, как и раньше, в расчет аванса можно не брать. Но только в случаях, когда расчет зависит от результатов труда или выработки нормы рабочего времени за месяц.Например, оплата за сверхурочную работу, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни (ст. 152, 153 ТК РФ).
По итогам 2017 года отчитываться о численности и зарплате сотрудников надо будет по новым формам. Росстат утвердил пять новых отчетов (приказ от 04.09.2017 № 566).
Новые формы отчетности за 2017 год:
- № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
- № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;
- № 2-ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов РФ»;
- № 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих»;
- № 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала».
Кроме того, Росстат утвердил четыре месячных и один квартальный отчет о численности и зарплате сотрудников. Применять их надо будет с 2018 года.
- 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;
- 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы;
- П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников;
- 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов;
- П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» (квартальный отчет).
Чиновники уточнили правила заполнения двух полей в платежном поручении – 101 и 107.
С 2 октября в поле 101 платежки надо указывать два новых статуса (приказ Минфина России от 05.04.2017 № 58):
- 27 – кредитные организации (филиалы кредитных организаций), составившие распоряжение о переводе денежных средств, перечисленных из бюджетной системы Российской Федерации, не зачисленных получателю и подлежащих возврату в бюджетную систему Российской Федерации;
- 28 – участник внешнеэкономической деятельности — получатель международного почтового отправления.
Поправки касаются только кредитных организаций, отделений «Почты России», а также компаний, которые получают международные почтовые отравления.
Теперь про изменения в поле 107. Перечисляя налог с отпускных и больничных, в поле 107 указывайте месяц и год, в котором у сотрудника возник доход (письмо ФНС в письме от 01.09.16 № БС-3-11/4028@).
При выплате пособий по болезни и отпускным организация обязана перечислить налог не позже последнего дня месяца, в котором были такие выплаты. То есть в данном случае один срок уплаты. Поэтому в поле 107 укажите, например, «МС.10.2017».
Если в сентябре выплатили зарплату за август и отпускные, нужно сформировать две платежки. При перечислении НДФЛ с отпускных в поле 107 укажите «МС.09.2017». А при уплате налога с зарплаты за август ставьте «МС.08.2016».
02.10.2017
Важной новостью прошедшей недели является проект правительственного постановления, которым утверждаются новые величины базы для начисления страховых взносов в 2018 году. Предельная величина базы для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование составит 1 021 000 рублей (в настоящее время — 876 000 рублей). Предельная база страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в 2018 году составит 815 000 рублей (сейчас — 755 000 рублей).
А Минфин внес поправки в Указание о порядке применения бюджетной классификации РФ, которые, в том числе, вводят новые КБК для:
- государственной пошлины за выдачу лицензии на приобретение, экспонирование или коллекционирование оружия и патронов,
- вывозных таможенных пошлин на сырую нефть
- и другие платежи.
15.09.2017
Совет директоров ЦБ РФ принял решение снизить ключевую ставку с 9% до 8,50% годовых. Новая ключевая ставка будет действовать с 18 сентября 2017 года.
В сообщении ЦБ РФ поясняется, что данное решение обусловлено сохранением инфляции вблизи 4% и продолжением роста экономики.
При этом на горизонте ближайших двух кварталов Банк России допускает возможность дальнейшего снижения ключевой ставки.
Следующее заседание Совета директоров Банка России, на котором будет рассматриваться вопрос об уровне ключевой ставки, запланировано на 27 октября 2017 года.
Напомним, с 2016 года ставка рефинансирования, на основе которой ведется расчет пеней, приравнивается к ключевой ставке (указание ЦБР от 11.12.2015 №3894-У).
В учетных программах «1С:Предприятие 8» размер ставки рефинансирования (ключевой ставки) поддерживается в актуальном состоянии.
15.09.2017
1. Чтобы шрифт не казался крупным, и формы помещались на экране, можно уменьшить масштаб
Для этого нужно воспользоваться Меню «Вид – Изменить масштаб»
2. Чтобы быстро найти нужный пункт меню, можно воспользоваться поиском меню
Найти окно поиска меню:
Написать ключевое слово для поиска:
3. Чтобы на форме помещалось больше информации, можно сократить панель разделов
Вызвать настройку панели разделов. Для этого нужно воспользоваться Меню «Вид – Настройка панели разделов»:
Убрать надписи с панели разделов и оставить только картинку в окне «Показывать» :
4. Чтобы на форме были видны нужные колонки и не видны ненужные, можно настроить форму
Открыть форму и воспользоваться кнопкой «Еще» в верхней правой части формы:
Снять флажки с ненужных колонок, а нужные колонки передвинуть вперед:
5. Как добавить журналы документов покупателей и поставщиков
Журналы документов покупателей и поставщиков добавляются через настройку панелей продаж и покупок. Пример:
- нажмите меню «Продажи»,
- в правом верхнем углу нажмите на серую шестеренку «Настройки»,
- выберите «Настройка навигации»,
- в списке слева увидите «Документы покупателей», щелкните два раза.
Теперь на панели «Продажи» появится журнал «Документы покупателей».
Другой способ:
- нажмите на меню «Операции»
- откройте «Журнал операций»
- в левом верхнем углу введите в поле «Контрагент» введите того покупателя, документы которого вас интересуют.
Таким образом вы увидите все документы по этому контрагенту, даже те, где он оказался поставщиком.
Организации и предприниматели обязаны хранить документы, касающиеся личного состава. Это следует из части 1 статьи 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Документы по личному составу представляют собой архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем (п. 3 ст. 3 Закона № 125-ФЗ). К ним относится трудовой договор, график отпусков, трудовая книжка, табель учета рабочего времени, личная карточка сотрудника и т. д.
Закон № 125-ФЗ дополнен новыми нормами, регулирующими порядок хранения архивных документов во всех случаях, когда закон предусматривает такое хранение (Федеральный закон от 18.06.2017 № 127-ФЗ).
Определен порядок исчисления сроков хранения архивных документов
В новой статье 21.1, введенной Законом № 127-ФЗ, определено, что сроки хранения архивных документов устанавливаются федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 Закона № 125-ФЗ.
Сроки хранения архивных документов независимо от места их хранения исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством.
Новые сроки и условия хранения документов по личному составу
Новая редакция статьи 22.1 Закона № 125-ФЗ дифференцировала сроки хранения документов по личному составу в зависимости от года, в котором они были завершены в делопроизводстве. Документы, законченные делопроизводством:
- до 01.01.2003 — хранятся 70 лет;
- после 01.01.2003 — хранятся 50 лет.
Указанные сроки не распространяются на документы по личному составу, в отношении которых перечнями архивных документов установлены иные сроки хранения. Так, согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 58, характеристики работников, не вошедшие в состав личных дел, должны храниться 75 лет, а документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.) — 5 лет.
По истечении срока хранения документы проходят экспертизу ценности документов.
Правило о хранении документов по личному составу госслужащих осталось прежним — они хранятся в течение 75 лет после прекращения госслужбы с проведением экспертизы ценности документов после истечения срока их хранения.
Федеральный закон от 18.06.2017 № 127-ФЗ опубликован 18.06.2017 на официальном интернет-портале правовой информации. Основные положения действуют с 18.06.2017.
Напомним, что статья 22.1 была добавлена в Закон № 125-ФЗ Федеральным законом от 02.03.2016 № 43-ФЗ. Указанный закон определил с 13.03.2016 сроки хранения документов, которые теперь утратили силу.
До принятия Закона № 43-ФЗ положения Закона № 125-ФЗ не связывали срок хранения документов по личному составу с датой их создания. Поэтому срок хранения (независимо от даты создания) составлял 75 лет (пп. «б» п. 4 ст. 22 Закона № 125-ФЗ в предыдущей редакции, п. 19 Перечня, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).
В счете-фактуре и корректировочном счете-фактуре появились новые колонки. В форму счета-фактуры вводится обязательная графа 1а. По ней отражается код вида товара в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности ЕАЭС. Эти данные указывают только в отношении товаров, вывезенных из России на территорию государства – члена ЕАЭС. Строку заполняют все продавцы. Если таких товаров нет, в новой графе нужно проставить прочерк. Требование указывать код ТНВЭД при вывозе товаров в ЕАЭС действует и сейчас (пп. 15 п. 5 ст. 169). Но в документе для этой информации отсутствует отдельная графа. В связи с этим продавцы указывают код в других колонках, например, в 1, где отмечается наименование товара. С 1 октября будет использоваться обновленный бланк счета-фактуры с дополнительной графой 1а.
Код вида товара в корректировочном счете-фактуре нужно будет указывать по графе 1б.
Одновременно меняется порядок заполнения графы 11, которая сейчас используется для номера таможенной декларации. Данную графу заполняют по товарам, страной происхождения которых не является РФ. С 1 октября в графе 11 вместо номера таможенной декларации нужно ставить регистрационный номер этой декларации. Эти номера различаются.
Меняется порядок указания в счетах-фактурах юридического адреса. С 1 октября в строках 2а и 6а нужно будет проставлять полный юридический адрес с почтовым индексом, который указан в выписке из ЕГРЮЛ. Использование данных об адресе из учредительных документов будет считаться ошибкой.
Другим нововведением является то, что в корректировочных счетах-фактурах с октября можно будет указывать дополнительную информацию, в том числе реквизиты первичного документа, при условии сохранения формы корректировочного счета-фактуры. Такую информацию разрешается вносить в дополнительные строки и графы.
Также дополняется строка 8 счетов-фактур и строка 5 корректировочных счетов-фактур. В них с 1 июля 2017 года указывают идентификатор государственного контракта. С 1 октября строка дополнится отметкой о том, что она заполняется только при наличии идентификатора контракта/соглашения.
Новая форма журнала учета счетов-фактур, книги покупок и продаж
С 1 октября вводятся в действие новые формы журнала учета полученных и выставленных счетов- фактур, книги покупок и книги продаж, а также уточняется порядок их заполнения. Новые формы подлежат обязательному применению всеми организациями и ИП, которые осуществляют операции с НДС.
Поправками определяется, что журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур ведется только посредниками, которые действуют на основе договоров комиссии, агентских договоров, предусматривающих реализацию и приобретение товаров от имени комиссионера, или агента. Также журнал нужно вести при исполнении договоров транспортной экспедиции, а также при выполнении функций застройщика.
В журнале отражают лишь сведения о товарах и услугах, реализуемых в рамках посреднических сделок. То есть, если в счете-фактуре имеются собственные товары и товары, реализуемые по договорам комиссии, в журнал нужно вносить данные только по второй группе товаров.
Одновременно уточняются случаи, когда посредникам можно не вести журнал учета. С октября журнал не ведется в случаях:
- реализации товаров и услуг комиссионером (агентом) покупателям, которые освобождены от НДС;
- реализации товаров и услуг комиссионером (агентом) иностранным покупателям.
Счета-фактуры с 1 октября регистрируются в журнале учета за тот период, в котором произошла операция, а не в том, в котором они получены или выставлены.
Также с 1 октября изменяется форма книги покупок и продаж и порядок их заполнения. В книге продаж появятся дополнительные графы 3а и 3б. В них нужно будет указывать регистрационный номер таможенной декларации и код вида товара по ТН ВЭД ЕАЭС соответственно. Строка 3а заполняется резидентами ОЭЗ в Калининградской области в соответствии с подпунктом 11 пункта 1 статьи 151 НК РФ. А строка 3б заполняется по аналогии со счетами-фактурами только в случае реализации в страны ЕАЭС.
В книге покупок изменили названия некоторых граф. Вместо графы «Сведения о посреднике (комиссионере, агенте)» с октября появится графа «Сведения о посреднике (комиссионере, агенте, экспедиторе, лице, выполняющем функции застройщика)». Вместо графы «Номер таможенной декларации» нужно будет заполнять графу «Регистрационный номер таможенной декларации».
Поддержка изменений в решениях системы «1С:Предприятие»
Поддержка изменений, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 19.08.2017 № 981, запланирована в 2 этапа:
- К 1 октября 2017 года в решениях системы «1С:Предприятие» будет реализована новая форма счета-фактуры.
- До конца ноября 2017 года запланировано изменение формы и правил ведения книги покупок и продаж, журнала учета счетов-фактур.
В решениях системы «1С:Предприятие 8» в связи с изменениями форм книг и журнала планируется реализовать следующее:
- регистрация в журнале учета счетов-фактур, полученных после окончания налогового периода
- изменения в регистрации в журнале учета счета-фактуры по смешанной закупке
- перевыставление комиссионером по закупке счета-фактуры налогового агента
- регистрация в книгах единого корректировочного счета-фактуры
- регистрация в книгах повторного корректировочного счета-фактуры
- регистрация в книгах сводного счета-фактуры по комиссии
- указание в книгах реквизитов покупателя и продавца
- справка-расчет, сводный документ при начислении НДС
- отражение исправленных счетов-фактур полученных в дополнительном листе
- код ТНВЭД в книге продаж.
11.09.2017
Приказом от 01.08.2017 N 509 Росстат утвердил статистический инструментарий для организации федерального статистического наблюдения за ценами и финансами. Иными словами, появились новые формы статотчетности:
- N 12-Ф «Сведения об использовании денежных средств» — годовая форма, сдавать должны начиная с отчета за 2017 год все юрлица, кроме субъектов малого предпринимательства, государственных и муниципальных учреждений, банков и небанковских организаций, имеющих лицензии на банковские операции, страховых организаций и НПФ;
- N 9-КС «Сведения о ценах на приобретенные основные строительные материалы, детали и конструкции» — ежемесячный отчет, сдается с января 2018 года юрлицами (кроме микропредприятий), выполняющими работы по виду деятельности «Строительство»;
- с отчета за январь 2018 года надо будет сдавать две ежемесячные формы — N П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации» (сдается той же категорией юрлиц, что и N 12-Ф, при условии, что численность работающих более 15 человек) и N 1-СХ-цены «Сведения о ценах производителей сельскохозяйственной продукции»;
- с отчетов за 2017 год и январь 2018 года надо будет сдавать годовую и месячную форму N 1-цены производителей «Сведения о ценах производителей промышленных товаров (услуг)» (сдают юрлица и ИП, занимающиеся производственной деятельностью и предоставлением услуг, кроме микропредприятий);
- квартальная с отчета в марте 2018 года N 1-связь (тарифы) «Сведения о тарифах на услуги связи для юридических лиц»;
10.09.2017
В письме от 06.09.2017 № 29-1-1-ОЭ/20642 ЦБ ответил на вопрос об оформлении документов при выдаче работнику подотчетных сумм.
Указанием ЦБ от 11 марта 2014 года N 3210-У о порядке ведения кассовых операций теперь установлено, что выдача наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с деятельностью юрлица, может производиться либо по письменному заявлению подотчетного лица, содержащему проставленные руководителем юрлица сумму и срок, на который выдаются наличные деньги, подпись и дату, либо по распорядительному документу юрлица.
Распорядительный документ оформляется на каждую выдачу наличных денег с указанием фамилии, имени и отчества (при наличии) подотчетного лица, суммы наличных денег и срока, на который они выдаются, и должен содержать подпись руководителя, дату и регистрационный номер документа.
При подготовке распорядительного документа юрлицо руководствуется перечнем документов, отнесенных к унифицированной системе организационно-распорядительной документации, включенной в Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93.
Напомним, что новый способ оформления подотчета — по распорядительному документу – введен недавно указанием ЦБ от 19.06.2017 N 4416-У, которым внесено также множество других важных поправок в порядок ведения кассовых операций. Новшества действуют с 19 августа.